一 、 項目編號 ：JH25-210106-00148
二 、 項目名稱：鐵西法院卷宗掃描
三、中標（成交）信息
包組編號：001
包組名稱：鐵西法院卷宗掃描
供應(yīng)商名稱：申江萬國遼寧數(shù)據(jù)信息有限公司
供應(yīng)商地址：遼寧省撫順市望花區(qū)遼寧省沈撫新區(qū)沈東七路36號
中標（成交）金額：648,000（元）
評審總得分：93.7（分）
四、主要標的信息
包組編號：001
包組名稱：鐵西法院卷宗掃描
服務(wù)類
名稱：鐵西法院卷宗掃描（C16030200數(shù)據(jù)加工處理服務(wù)）
服務(wù)范圍：供應(yīng)商派駐12人至沈陽市鐵西區(qū)人民法院，從事沈陽市鐵西區(qū)人民法院電子卷宗隨案生成掃描外包服務(wù)。具體工作內(nèi)容包含立案紙質(zhì)材料的數(shù)字化加工服務(wù)；一鍵歸檔服務(wù)，負責本院現(xiàn)結(jié)案件的電子檔案與紙質(zhì)檔案的整理與裝訂服務(wù)。供應(yīng)商須自行配備電腦12臺（配置：I58G1T24寸顯示器，一年服務(wù)結(jié)束后電腦所屬權(quán)歸采購人所有）、A4高速平板雙平臺掃描儀（不低于每分鐘60頁）7臺、A3幅面平板掃描儀（不低于每分鐘30頁）1臺、 打印機2臺（耗材供應(yīng)商自備）。原則上掃描工作日結(jié)日清，不能有積壓掃描材料。
服務(wù)要求：1）案卷接收立案階段：當事人當場提交的紙質(zhì)材料,材料經(jīng)法官審查合格后交由服務(wù)方掃描人員掃描和信息錄入。審理階段：各法官或法官助理將接收的案件材料分類整理，卷宗由云柜系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)移交給服務(wù)方。服務(wù)方進行掃描處理后通過云柜系統(tǒng)歸還相應(yīng)法官或助理。 歸檔階段：由服務(wù)方現(xiàn)場工作人員根據(jù)紙質(zhì)檔案核對篩選電子案宗數(shù)據(jù)，確保兩者一致，并將紙質(zhì)檔案進行歸檔掃描、整理工作。所有案件均需由服務(wù)方項目負責人指定專人負責檔案接收工作，檔案接收嚴格按照法院要求檢查接收案卷，案卷接收應(yīng)以案卷移交單數(shù)據(jù)核對案卷數(shù)量、案號或流水號，要求逐卷核查，雙方簽字確認。移交單一式兩份，法院與服務(wù)方各留一份。 2）案卷整理對檔案資料進行拆訂、整理、分類貼條碼。在整理過程中對不規(guī)范材料紙張，應(yīng)用A4空白紙進行粘貼；對重復材料，應(yīng)進行剔除；對檔案材料中的訂書針、裝訂線、文件夾等雜物進行清除；展平檔案并理順材料便于掃描。檔案材料整理后，需根據(jù)檔案科提供的案件卷內(nèi)目錄分類貼條碼。 檔案材料整理完畢，加工人員在加工流程表上簽字確認，并按加工流程表分批次移交下一工作環(huán)節(jié)，移交過程雙方應(yīng)做好清點交接工作。 3）案卷掃描 掃描參數(shù)要求：不低于300dpi、彩色。 圖像處理：對掃描取得的檔案圖像進行必要的處理，如：旋轉(zhuǎn)、去噪、去邊、去污、調(diào)整亮度和對比度等，確保掃描圖像清晰完整、順序正確、不重復、不遺漏、無黑邊、不傾斜、無污點、與實體材料保持實質(zhì)性一致。 根據(jù)檔案材料情況選擇合適的掃描儀，對檔案材料進行掃描，圖像處理，檢查無誤后將圖片按照條碼份數(shù)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的PDF文件（一份條碼材料轉(zhuǎn)換為一份PDF），并上傳至過程化掃描系統(tǒng)。 檔案材料掃描完畢，加工人員在加工流程表上簽字確認，并按加工流程表分批次移交下一工作環(huán)節(jié)，移交過程雙方應(yīng)做好清點交接工作。 4）訴中材料補掃服務(wù)項目組負責人從法官或法官助理處接收訴訟文書材料，同立案掃描工作，完成訴訟材料補掃工作。 5）歸檔前一致性核對服務(wù)方項目組對照要歸檔的紙質(zhì)文檔，清洗多余的電子文檔，補掃描缺漏的紙質(zhì)文檔，確保電子卷宗與紙質(zhì)文檔數(shù)量及排序相符。 6）卷宗歸檔核對整理（1）檔案接收 檔案交接：服務(wù)方項目組安排專門負責接收的人員在法院檔案室管理人員的帶領(lǐng)下到檔案庫房領(lǐng)取檔案或從書記員處領(lǐng)取檔案。對提取的檔案逐頁清點，對檔案的完整性、真實性進行檢查。 （2）整理排序 根據(jù)訴訟檔案
服務(wù)時間：合同簽訂之日起12個月完成全部服務(wù)內(nèi)容（具體以甲乙雙方簽訂的合同為準）
服務(wù)標準：檔案數(shù)字化要符合《國家檔案局辦公室關(guān)于印發(fā)<檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范>的通知》（檔辦發(fā)[2014]7號）、《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國保發(fā)[2017]7號）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》、《檔案著錄規(guī)則》、《文書檔案文件及目錄數(shù)字結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式》、《人民法院檔案工作規(guī)定》（法發(fā)[2012]11號）、《最高人民法院辦公廳關(guān)于推進人民法院檔案數(shù)字化工作的通知》（法辦[2015]161號）、《人民法院電子訴訟檔案管理暫行辦法》（法[2013]283號）、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GBT18894-2002）《遼寧省檔案局遼寧省國家保密局關(guān)于印發(fā)《遼寧省紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包安全保密管理辦法》的通知》（遼檔發(fā)【2018】14號）等規(guī)范標準。
五、評審專家（單一來源采購人員）名單： 李付、古麗、姚曉捷（包組編號：001）
六、代理服務(wù)收費標準及金額：
包組編號：001
包組名稱：鐵西法院卷宗掃描
代理服務(wù)收費標準及金額：成交金額*1.5%計算收取。向成交人收取代理服務(wù)費金額9,720.00（元）
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起 1 個工作日。
八、其他補充事宜
無
九、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名 稱：沈陽市鐵西區(qū)人民法院
地 址：沈陽市鐵西區(qū)景星北街24號乙
聯(lián)系方式：024-85639810
2.采購代理機構(gòu)信息
名 稱：遼寧中諾項目管理有限公司
地 址：沈陽市和平區(qū)和平北大街28號華利大廈23樓2301室
聯(lián)系方式：024-22512301
3.項目聯(lián)系方式
項目聯(lián)系人：蘇羽、張曉明、甘潤之、陳辰、雷冬
電 話：024-22512301
十、附件
采購文件：鐵西法院卷宗掃描磋商文件（定稿版）.doc
包組編號：001
包組名稱：鐵西法院卷宗掃描
供應(yīng)商名稱：申江萬國遼寧數(shù)據(jù)信息有限公司
1.中小企業(yè)聲明函：中小企業(yè)聲明函.png
