大數(shù)據(jù)在通信行業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用

編者按：近年來(lái)隨著世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息技術(shù)不斷變革，推進(jìn)了大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中的廣泛應(yīng)用。尤其是在當(dāng)前新冠肺炎疫情對(duì)世界經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生較大影響的情況下，大數(shù)據(jù)技術(shù)在推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中起到了至關(guān)重要的作用。而作為與信息技術(shù)息息相關(guān)的通信行業(yè)，在全球信息化快速發(fā)展的當(dāng)下，也必將會(huì)在“互聯(lián)網(wǎng)+”主導(dǎo)下，不斷實(shí)現(xiàn)行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，而物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算及大數(shù)據(jù)技術(shù)均將成為通信行業(yè)中企業(yè)必用的關(guān)鍵技術(shù)，并促進(jìn)通信行業(yè)招標(biāo)投標(biāo)管理的創(chuàng)新。本文在此背景下，通過(guò)結(jié)合對(duì)通信行業(yè)中招標(biāo)采購(gòu)管理發(fā)展趨勢(shì)及方向的研究，分析了大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用，并提出了保障大數(shù)據(jù)技術(shù)得以有效應(yīng)用的相關(guān)舉措。

隨著我國(guó)通信行業(yè)體制改革的逐步深入,我國(guó)通信行業(yè)在網(wǎng)絡(luò)規(guī)模、技術(shù)應(yīng)用水平、用戶數(shù)量等方面取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，與此同時(shí)社會(huì)上對(duì)通信行業(yè)的需求也日益增加，為滿足這種需求，我國(guó)通信企業(yè)不得不對(duì)通信工程項(xiàng)目進(jìn)行轉(zhuǎn)型變革，而作為通信工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，招標(biāo)采購(gòu)管理工作也正面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)管理模式顯然已經(jīng)不能滿足當(dāng)前通信工程項(xiàng)目的建設(shè)需求，因此必須要對(duì)傳統(tǒng)招標(biāo)采購(gòu)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。根據(jù)相關(guān)研究表明，大數(shù)據(jù)技術(shù)作為近年來(lái)被廣泛采用的一種新型技術(shù)，其在招標(biāo)采購(gòu)管理的應(yīng)用效果也極為明顯，不僅可以有效提升招標(biāo)采購(gòu)管理工作的質(zhì)量及效率，還能極大地推進(jìn)招標(biāo)采購(gòu)管理工作向著精細(xì)化方向發(fā)展。

一、通信行業(yè)招標(biāo)采購(gòu)大數(shù)據(jù)分析及應(yīng)用概述

（一）招標(biāo)采購(gòu)管理大數(shù)據(jù)分析概述

應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行當(dāng)前及歷史招標(biāo)采購(gòu)數(shù)據(jù)的研究分析，對(duì)于通信企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。如在進(jìn)行采購(gòu)管理和供應(yīng)商管理時(shí)，對(duì)多樣化的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析及應(yīng)用，通過(guò)匯總及統(tǒng)計(jì)，可以使整體采購(gòu)管理工作更加高效。通常情況下，在對(duì)采購(gòu)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析時(shí)可采用以下方式，如調(diào)查法，結(jié)合對(duì)數(shù)據(jù)的調(diào)查歸類及總結(jié)來(lái)形成數(shù)據(jù)鏈條；SAP以及ERP等繼承法，對(duì)不同工作鏈條上的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合；對(duì)工作人員的訪談，來(lái)對(duì)以往客觀評(píng)判進(jìn)行補(bǔ)充等。

（二）招標(biāo)采購(gòu)管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用概述

當(dāng)前將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于招標(biāo)采購(gòu)管理工作中，主要是通過(guò)對(duì)以往各類復(fù)雜數(shù)據(jù)的分類及整合，并通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的分析及評(píng)價(jià)，來(lái)獲得最具價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，并明確招標(biāo)采購(gòu)的具體需求。采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合所掌握數(shù)據(jù)的實(shí)際情況，得出數(shù)據(jù)的應(yīng)用點(diǎn)，并經(jīng)由分析比較，實(shí)現(xiàn)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作的逐步完善。

在過(guò)去進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)時(shí)往往需要四個(gè)流程，即采購(gòu)項(xiàng)目分析、招標(biāo)流程分析、供應(yīng)商分析及評(píng)審專家分析。而通過(guò)結(jié)合大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，則可以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)流程的進(jìn)一步簡(jiǎn)化，在縮短招標(biāo)時(shí)間的同時(shí)還能使招標(biāo)匹配更加優(yōu)化。如在過(guò)去進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，企業(yè)只能在小范圍的供應(yīng)商之間進(jìn)行選擇，但通過(guò)大數(shù)據(jù)的使用，企業(yè)可充分利用線上招標(biāo)平臺(tái)，面向全國(guó)甚至全世界的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選。同時(shí)企業(yè)還可以在線上實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)及服務(wù)的對(duì)比，并結(jié)合市場(chǎng)信息對(duì)物資的價(jià)格變化規(guī)律進(jìn)行分析，最終得出最適宜的招標(biāo)價(jià)格，同時(shí)也能更好地優(yōu)化自身的招標(biāo)采購(gòu)方案。

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用還為企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理工作帶來(lái)了新的契機(jī)。首先，結(jié)合對(duì)大數(shù)據(jù)的使用，企業(yè)可以建立動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)，便于及時(shí)了解到供應(yīng)商的具體信息、份額情況和供貨能力。而且涉及招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)交易信息、工程量清單以及相關(guān)物料的具體參數(shù)都可以匯總到數(shù)據(jù)庫(kù)之中，實(shí)現(xiàn)追溯管理。其次，企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的資格審查也可以通過(guò)大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步簡(jiǎn)化評(píng)標(biāo)流程。企業(yè)可結(jié)合大數(shù)據(jù)選擇最為有效的評(píng)標(biāo)方法，并依據(jù)實(shí)際需求選擇最為適宜的評(píng)標(biāo)專家，并在大數(shù)據(jù)的全程監(jiān)管下，結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)最終得出更高質(zhì)量的評(píng)標(biāo)結(jié)果。最后大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，還能建立貫通的框架預(yù)警機(jī)制。

二、通信行業(yè)大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)及其發(fā)展方向

（一）大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)

對(duì)通信企業(yè)而言，開(kāi)展大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購(gòu)首先具有一定的公開(kāi)性。因?yàn)橥ㄐ牌髽I(yè)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)本身就是面向社會(huì)的一種經(jīng)營(yíng)行為，依據(jù)自身的實(shí)際情況及采購(gòu)需求向社會(huì)發(fā)布公告，具備相應(yīng)能力的單位及個(gè)人均能參與到招標(biāo)活動(dòng)中，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)渠道的拓寬。開(kāi)展大數(shù)據(jù)招標(biāo)采購(gòu)還能在一定程度上避免腐敗情況的發(fā)生。通過(guò)招標(biāo)采購(gòu)，運(yùn)營(yíng)商不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)資金的更有效管理，避免資金浪費(fèi)，而且還能為供應(yīng)商提供公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)，也更加便于運(yùn)營(yíng)商相關(guān)工作人員對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)管，并在最大程度上杜絕相應(yīng)的影響因素。最后，還能有效降低采購(gòu)成本。通過(guò)招標(biāo)，通信企業(yè)可以依據(jù)市場(chǎng)調(diào)節(jié)，實(shí)現(xiàn)自身支出與物資實(shí)際價(jià)值之間的等值交換，并實(shí)現(xiàn)對(duì)人為因素的最大化控制。且在招標(biāo)過(guò)程中，相關(guān)供應(yīng)商也能準(zhǔn)確計(jì)算出自己所能獲取得的最終利益，并為后期制作投標(biāo)書(shū)提供依據(jù)。

（二）招標(biāo)采購(gòu)管理的發(fā)展方向

1. 數(shù)字化

當(dāng)前，招標(biāo)采購(gòu)的數(shù)字化已成為一種發(fā)展趨勢(shì)，數(shù)字化招標(biāo)不僅可以在一定程度上減少通信企業(yè)物資交易成本，還能實(shí)現(xiàn)“綠色采購(gòu)”目標(biāo)。因此，招標(biāo)環(huán)節(jié)的數(shù)字化是招標(biāo)工作的必然發(fā)展趨勢(shì)。在招標(biāo)工作開(kāi)展過(guò)程中，招標(biāo)企業(yè)將通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布各項(xiàng)招標(biāo)文件和資料，并告知相應(yīng)投標(biāo)企業(yè)各種相關(guān)事宜，而參與投標(biāo)的單位或者個(gè)人則可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化投標(biāo)，同時(shí)還能充分了解到招標(biāo)工作的各項(xiàng)流程及細(xì)節(jié)。整個(gè)招標(biāo)過(guò)程以及最終的招標(biāo)結(jié)果都可以直接從線上平臺(tái)中獲取。數(shù)字化不僅可實(shí)現(xiàn)整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)工作的公開(kāi)化及透明化，還有助于通信企業(yè)對(duì)招標(biāo)環(huán)節(jié)的監(jiān)督及管理。

2. 信息化

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)將應(yīng)用于采購(gòu)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，其中包含投標(biāo)人的實(shí)際情況及各環(huán)節(jié)的具體信息。招標(biāo)管理人員可以在短時(shí)間內(nèi)查詢到想要掌握的信息，提升工作效率。同時(shí)，還能獲取到歷史招標(biāo)的合同和價(jià)格信息，從而幫助相關(guān)工作人員更好地掌握和分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

3. 智能化

大數(shù)據(jù)應(yīng)用于招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中的智能化主要體現(xiàn)在招標(biāo)采購(gòu)流程的事前、事后階段，并設(shè)立大數(shù)據(jù)應(yīng)用分析點(diǎn)。事前階段物資采購(gòu)大數(shù)據(jù)分析點(diǎn)，可用于策略分析和評(píng)標(biāo)方式，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理及評(píng)價(jià)，同時(shí)設(shè)立供應(yīng)商行業(yè)對(duì)標(biāo)分析和產(chǎn)品信息分析，為供應(yīng)商的選擇和匹配提供基礎(chǔ)性資料；對(duì)物資的范圍及策略進(jìn)行分類，確定物資分類的范圍；設(shè)立專家評(píng)標(biāo)和綜合評(píng)價(jià)模塊，為專家評(píng)標(biāo)提供重要依據(jù)，并為物資品類提供可靠的招標(biāo)方案。在事后階段可以結(jié)合大數(shù)據(jù)分析點(diǎn)，對(duì)采購(gòu)規(guī)律進(jìn)行智能化總結(jié)，結(jié)合物資報(bào)價(jià)推演出投標(biāo)報(bào)價(jià)規(guī)律，從而遏制并減少串標(biāo)、圍標(biāo)的情況發(fā)生。

三、大數(shù)據(jù)在通信行業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理領(lǐng)域的應(yīng)用情況

（一）分析挖掘歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)

在通信行業(yè)中的相關(guān)企業(yè)開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，需要進(jìn)行需求分析、現(xiàn)場(chǎng)勘查、招標(biāo)書(shū)編制以及資格審核等多項(xiàng)流程，而在這些流程中都離不開(kāi)對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用。結(jié)合信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)和歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)信息整合分類及匯總，并對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行逐級(jí)分類，從而最終建構(gòu)出更加完善且具備較強(qiáng)操作性與可行性的物資產(chǎn)業(yè)鏈。在完善對(duì)各項(xiàng)信息收集及處理的基礎(chǔ)上，企業(yè)還需要對(duì)各項(xiàng)資料進(jìn)行分析以及市場(chǎng)調(diào)查，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)性篩選及分析。通過(guò)完善數(shù)據(jù)應(yīng)用需求分析以及價(jià)值分析的方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)市場(chǎng)動(dòng)向的把控，以及對(duì)市場(chǎng)發(fā)展需求的掌握，并最終將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到招標(biāo)采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)中，從而為大數(shù)據(jù)的推廣及使用奠定基礎(chǔ)。

（二）優(yōu)化招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程

結(jié)合通信企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化流程，確定需求點(diǎn)以及相應(yīng)的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)，并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的串聯(lián)，以實(shí)現(xiàn)將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到實(shí)際的業(yè)務(wù)管理之中，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控能力的提升。前期市場(chǎng)調(diào)研，主要分析物資、服務(wù)、供應(yīng)商以及評(píng)審專家等信息，確定大數(shù)據(jù)的應(yīng)用關(guān)鍵點(diǎn)。招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)分為招標(biāo)準(zhǔn)備和采購(gòu)實(shí)施兩個(gè)階段。在招標(biāo)準(zhǔn)備階段，對(duì)歷史招標(biāo)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理及分析，結(jié)合采購(gòu)方范圍、分包測(cè)量、供應(yīng)商行業(yè)對(duì)標(biāo)以及潛在供應(yīng)商等多種分析手段，對(duì)物資分類以及不同物資的采購(gòu)方法進(jìn)行落實(shí)，并為最終供應(yīng)商的確定提供依據(jù)。進(jìn)入采購(gòu)實(shí)施階段后，則可以充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)行為進(jìn)行分析，并獲取到價(jià)格評(píng)分優(yōu)化方式，對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)行為進(jìn)行判定，避免串標(biāo)、圍標(biāo)情況的發(fā)生，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)自身合法權(quán)益的維護(hù)。

（三）落實(shí)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)評(píng)估

分別應(yīng)用定性及定量分析手段，對(duì)通信企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)流程中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)展開(kāi)評(píng)估，不僅可以極大地優(yōu)化通信企業(yè)的物資管理，還能有效提升通信企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益以及社會(huì)效益。開(kāi)展定性分析的最終目的是為了評(píng)判大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的質(zhì)量，結(jié)合招標(biāo)管理的業(yè)務(wù)流程、歷史數(shù)據(jù)以及當(dāng)下所掌握的全部數(shù)據(jù)信息，可以從數(shù)據(jù)的價(jià)值、需求、應(yīng)用的可行性以及優(yōu)先級(jí)別等幾個(gè)維度進(jìn)行分析，并判斷出不同大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的優(yōu)先級(jí)別。而定量分析，則主要是對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的數(shù)量特征、關(guān)系以及變化等所展開(kāi)的分析，從建設(shè)物資全供應(yīng)鏈出發(fā)，通過(guò)層次分析法，結(jié)合不同目標(biāo)、評(píng)價(jià)準(zhǔn)則等，得出每一層大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)對(duì)上一層應(yīng)用點(diǎn)的優(yōu)先權(quán)重，之后再經(jīng)由對(duì)權(quán)重向量的計(jì)算以及一致性檢驗(yàn)等方式獲取到最終權(quán)重，并完成有效評(píng)估（見(jiàn)圖1）。

（四）完善大數(shù)據(jù)的實(shí)施方案

結(jié)合上述大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的評(píng)估結(jié)果，可以確定大數(shù)據(jù)應(yīng)用的具體實(shí)施方案，不僅可以提升招標(biāo)采購(gòu)管理的質(zhì)量，還能在一定程度上提升采購(gòu)管理效率。通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的優(yōu)先級(jí)別以及權(quán)重進(jìn)行分類，并依據(jù)招標(biāo)采購(gòu)管理工作的不同目標(biāo)，可以將大數(shù)據(jù)應(yīng)用過(guò)程分為不同階段，即實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)管理的首要目標(biāo)階段、短期目標(biāo)階段以及長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)階段等。而在不同的實(shí)施階段，相關(guān)工作人員則應(yīng)當(dāng)依據(jù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)的具體分析結(jié)果來(lái)逐步落實(shí)各項(xiàng)應(yīng)用工作。

四、在招標(biāo)采購(gòu)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)的保障措施

（一）準(zhǔn)確把握應(yīng)用方法

要實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的有效應(yīng)用，首先就要做好對(duì)傳統(tǒng)工作方式的積極變革，并實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)工作的智能化，充分利用大數(shù)據(jù)來(lái)提升招標(biāo)采購(gòu)管理工作的質(zhì)量及效率。因此，通信企業(yè)必須要充分提升對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知，并結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，建設(shè)相應(yīng)的管理制度體系，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)大數(shù)據(jù)的有效運(yùn)用。并基于相應(yīng)管理制度體系的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工行為的規(guī)范，最終推動(dòng)各項(xiàng)建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)將招標(biāo)采購(gòu)各環(huán)節(jié)中的數(shù)據(jù)信息納入整個(gè)分析系統(tǒng)中，并實(shí)現(xiàn)對(duì)這些數(shù)據(jù)的串聯(lián)，從而發(fā)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)管理工作的整體規(guī)律，為企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策、尋找最佳供應(yīng)商提供依據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

（二）建立招投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)

企業(yè)在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，不僅可以充分利用大數(shù)據(jù)簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的充分利用，同時(shí)還能經(jīng)由數(shù)字化的采購(gòu)平臺(tái)，不斷豐富自身的數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容。對(duì)企業(yè)而言，還應(yīng)當(dāng)充分重視對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)，結(jié)合其歷史評(píng)價(jià)結(jié)果選擇出最合適的供應(yīng)商，給予最客觀的評(píng)價(jià)。這一評(píng)價(jià)結(jié)果也可以發(fā)布在數(shù)據(jù)庫(kù)中以供分享應(yīng)用，為供應(yīng)商的投標(biāo)準(zhǔn)入提供依據(jù)。

（三）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

對(duì)大數(shù)據(jù)而言，要實(shí)現(xiàn)其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)的前提就在于必須要開(kāi)展大數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，只有加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的投入，建立起完善的大數(shù)據(jù)分析體系，才能在運(yùn)營(yíng)商中建立起完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，并以此為支撐，全面提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量，為運(yùn)營(yíng)商的后續(xù)工作提供保障。如可以協(xié)助運(yùn)營(yíng)商對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性及可行性進(jìn)行判別，尤其是在采購(gòu)過(guò)程中，運(yùn)營(yíng)商更需要進(jìn)一步挖掘大數(shù)據(jù)的深度及層級(jí)，為決策者提供決策依據(jù)。

（四）科學(xué)利用電商平臺(tái)

在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，電商平臺(tái)已經(jīng)成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的最有力手段之一。而智能化采購(gòu)不僅突破了時(shí)間與空間的限制，同時(shí)還能極大地簡(jiǎn)化傳統(tǒng)采購(gòu)環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)工作，并最終實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)費(fèi)用及管理費(fèi)用的節(jié)約。同時(shí)，電商平臺(tái)的運(yùn)用也是對(duì)傳統(tǒng)采購(gòu)流程以及供應(yīng)鏈管理的一種優(yōu)化，不僅涉及采購(gòu)部門(mén)人員及結(jié)構(gòu)的調(diào)整，也需要企業(yè)在職能設(shè)置上有所變化。如對(duì)運(yùn)營(yíng)商而言，應(yīng)當(dāng)充分借助電商平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的定量化發(fā)展，同時(shí)結(jié)合電商平臺(tái)中供應(yīng)商的相關(guān)信息，為運(yùn)營(yíng)商的采購(gòu)決策提供依據(jù)，提升企業(yè)采購(gòu)工作的效率。

（五）重視人才隊(duì)伍建設(shè)

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用離不開(kāi)專業(yè)人才的大力支撐。最必要的前提是建立充分的人才保障體系。因此，企業(yè)不僅需要重視對(duì)相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)不斷強(qiáng)化相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)技能，使其逐步適應(yīng)電子化的采購(gòu)方式，提升對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用及分析能力，從而為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。

五、具體應(yīng)用實(shí)例

通過(guò)上述論述，將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到招標(biāo)采購(gòu)管理項(xiàng)目中后，取得了很好地應(yīng)用效果，具體如下。

（一）大數(shù)據(jù)智慧臺(tái)賬工具

開(kāi)發(fā)框架智慧臺(tái)賬工具，通過(guò)直觀展示定期更新的條形圖，將采購(gòu)管理過(guò)程中的合同、請(qǐng)購(gòu)單和訂單緊密關(guān)聯(lián)，確保采購(gòu)份額分配嚴(yán)謹(jǐn)有序，根據(jù)份額執(zhí)行情況提前安排后續(xù)采購(gòu)計(jì)劃。

（二）大數(shù)據(jù)框架可視化智慧管理平臺(tái)

建立采購(gòu)管理“框架+訂單”大數(shù)據(jù)可視化智慧管理平臺(tái)，構(gòu)建框架合同預(yù)警畫(huà)像，展示框架合同配額分配、份額執(zhí)行、框架周期預(yù)警等內(nèi)容，后續(xù)也可融合有源請(qǐng)購(gòu)單和訂單分析判斷和糾錯(cuò)功能。

（三）大數(shù)據(jù)的框架預(yù)警和需求收集應(yīng)用

1. 確定分品類框架預(yù)警機(jī)制

通過(guò)制訂框架預(yù)警機(jī)制，包括預(yù)警分級(jí)、閾值設(shè)置及對(duì)應(yīng)實(shí)施策略，結(jié)合采購(gòu)管理過(guò)程中的大數(shù)據(jù)分析，定期發(fā)布分析數(shù)據(jù)，使采購(gòu)經(jīng)理掌握框架執(zhí)行狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)框架延續(xù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。根據(jù)目前框架執(zhí)行、份額剩余的情況，變被動(dòng)為主動(dòng)，針對(duì)框架和份額的使用進(jìn)行有效保障。

2. 建立多維度采購(gòu)需求計(jì)劃收集體系

基于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建全品類需求調(diào)查收集體系，保證框架管理及份額管理的有效執(zhí)行。需求計(jì)劃收集體系采用了科學(xué)的大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)方法，對(duì)計(jì)劃期內(nèi)各品類產(chǎn)品進(jìn)行預(yù)見(jiàn)性的安排和部署，確定從通信企業(yè)外部采購(gòu)適時(shí)適量的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品及服務(wù)，能夠更好地滿足通信企業(yè)各需求部門(mén)的業(yè)務(wù)需要。實(shí)現(xiàn)了需求收集—框架簽約—框架執(zhí)行—框架管控—指導(dǎo)需求收集的閉環(huán)管理模式。

（四）大數(shù)據(jù)分析份額統(tǒng)計(jì)應(yīng)用

通過(guò)試點(diǎn)使用大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，項(xiàng)目實(shí)施周期內(nèi)可以進(jìn)行在線臺(tái)賬抽查，如抽取框架合同并對(duì)每個(gè)框架合同的關(guān)聯(lián)請(qǐng)購(gòu)單和對(duì)應(yīng)的訂單進(jìn)行抽檢，可以有效提高效率及準(zhǔn)確率（見(jiàn)圖2）。

總而言之，大數(shù)據(jù)的使用是對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的一項(xiàng)重要變革，而大數(shù)據(jù)技術(shù)也必將會(huì)是今后企業(yè)采購(gòu)管理的必然發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)于企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)具有重要作用，企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升都必須要基于大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上來(lái)實(shí)現(xiàn)。伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的日臻成熟，在企業(yè)中的應(yīng)用也將更加廣泛化。而在企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，也使原有的管理工作變得更加簡(jiǎn)單易行?？梢哉f(shuō)，大數(shù)據(jù)的運(yùn)用對(duì)社會(huì)的發(fā)展起到了不可忽視的作用，而大數(shù)據(jù)在招標(biāo)采購(gòu)管理工作中的應(yīng)用也為信息化社會(huì)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

作者： 李 冰

作者單位：中移動(dòng)信息技術(shù)有限公司采購(gòu)中心

來(lái)源：《招標(biāo)采購(gòu)管理》2021年第9期